Responsable del tratamiento
- Responsable: Gaztelu Beltza Xake Kluba (Beraun Bera Xake)
- NIF: G25942632
- Dirección: C/ Beraun 27 bajo, 20100 Errenteria (Gipuzkoa)
- Correo electrónico: beraunberaajedrez@gmail.com
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Qué datos tratamos y para qué
- Formulario de contacto, correo electrónico o WhatsApp: los datos que nos facilites al escribirnos (nombre, correo electrónico o teléfono y el mensaje), para responder a tu consulta. El formulario de contacto envía el mensaje al correo del club y la web no guarda ninguna copia. Base jurídica: tu consentimiento al contactarnos (art. 6.1.a RGPD).
- Solicitud de admisión como socio/a: los datos de la solicitud (nombre, apellidos, documento de identidad, domicilio, datos de contacto y firma) y las opciones que marques, para tramitar tu admisión y, si eres admitido/a, gestionar tu condición de persona socia. La web prepara la solicitud en PDF y la envía al correo del club; no guarda ninguna copia. Base jurídica: la relación asociativa que solicitas (art. 6.1.b RGPD).
- Registro de interés en la Escuela: nombre, apellidos y fecha de nacimiento del jugador o jugadora; si es menor de edad, nombre y relación del padre, madre o tutor/a; teléfono, correo electrónico, experiencia y preferencias de clases, para ponernos en contacto contigo e informarte. Los datos llegan al correo del club en PDF y la web no guarda ninguna copia. Base jurídica: tu consentimiento al enviar el registro (art. 6.1.a RGPD).
- Inscripciones a torneos y actividades: los datos que facilites en el formulario de inscripción, para gestionar tu participación, elaborar clasificaciones y comunicarlas a la federación cuando sea necesario. Base jurídica: la ejecución de tu solicitud de inscripción (art. 6.1.b RGPD). Las clasificaciones de los torneos (nombre, club y resultados) se publican en la web y en Chess-Results, como es habitual en las competiciones de ajedrez.
- Cookies: la web solo usa cookies técnicas (por ejemplo, para recordar el idioma que eliges) y, si lo aceptas, las de Google Maps para mostrar el mapa de la página Contacto; no usamos cookies de estadísticas ni de publicidad. Más información en la Política de cookies.
Menores de edad
Las personas menores de 14 años no pueden facilitarnos datos por sí mismas: en su caso, la información y el consentimiento deben darlos sus padres, madres o tutores legales (art. 7 LOPDGDD). Las imágenes de menores solo se publican con autorización de sus representantes legales.
Cuánto tiempo conservamos los datos
Los datos de contacto y del registro de la Escuela se conservan el tiempo necesario para atenderte y, si no llegas a inscribirte, como máximo un año. Los datos de las personas socias, mientras mantengan esa condición y durante los plazos legales posteriores; si una solicitud no se admite, se borran en un mes. Los datos de inscripción a torneos, durante la temporada deportiva y el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales.
Destinatarios
No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal o cuando sea necesario para la actividad (por ejemplo, la federación de ajedrez para torneos oficiales). Para que la web funcione contamos con proveedores que tratan datos por cuenta del club: alojamiento web (Hostinger), el correo electrónico del club, al que llegan los formularios de la web (Gmail, de Google), y los formularios de inscripción de algunos torneos (Google Forms). Si aceptas el mapa de la página Contacto, Google Maps recibe datos técnicos de tu conexión, como la dirección IP. Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo; en ese caso lo hacen con las garantías previstas en el RGPD, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
Tus derechos
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar tu consentimiento en cualquier momento, escribiendo a beraunberaajedrez@gmail.com o por correo postal a la dirección indicada arriba. Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
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Cambios en esta política
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