Politique de confidentialité

Responsable du traitement

• Responsable : Gaztelu Beltza Xake Kluba (Beraun Bera Xake)
• NIF : G25942632
• Adresse : C/ Beraun 27, rez-de-chaussée, 20100 Errenteria (Gipuzkoa)
• E-mail : beraunberaajedrez@gmail.com

Cette politique explique comment nous traitons les données personnelles recueillies sur ce site, conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi organique espagnole 3/2018 sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (LOPDGDD).

Quelles données nous traitons et pourquoi

• Formulaire de contact, e-mail ou WhatsApp : les données que vous nous communiquez en nous écrivant (nom, adresse e-mail ou téléphone et message), pour répondre à votre demande. Le formulaire de contact envoie le message à l'adresse e-mail du club et le site n'en conserve aucune copie. Base juridique : votre consentement lorsque vous nous contactez (art. 6.1.a RGPD).
• Demande d'adhésion : les données de la demande (nom, prénom, pièce d'identité, adresse, coordonnées et signature) et les options que vous cochez, pour traiter votre admission et, si vous êtes admis(e), gérer votre qualité de membre. Le site prépare la demande en PDF et l'envoie à l'adresse e-mail du club ; il n'en conserve aucune copie. Base juridique : la relation associative que vous demandez (art. 6.1.b RGPD).
• Enregistrement d'intérêt pour l'École : nom, prénom et date de naissance du joueur ou de la joueuse ; s'il est mineur, nom et lien du père, de la mère ou du tuteur ; téléphone, e-mail, expérience et préférences de cours, pour vous contacter et vous informer. Les données arrivent en PDF dans la boîte mail du club et le site n'en conserve aucune copie. Base juridique : votre consentement lors de l'envoi du formulaire (art. 6.1.a RGPD).
• Inscriptions aux tournois et activités : les données que vous fournissez dans le formulaire d'inscription, pour gérer votre participation, établir les classements et les communiquer à la fédération si nécessaire. Base juridique : l'exécution de votre demande d'inscription (art. 6.1.b RGPD). Les classements des tournois (nom, club et résultats) sont publiés sur le site et sur Chess-Results, comme il est d'usage dans les compétitions d'échecs.
• Cookies : le site n'utilise que des cookies techniques (par exemple, pour mémoriser la langue choisie) et, si vous l'acceptez, ceux de Google Maps pour afficher la carte de la page Contact ; nous n'utilisons pas de cookies statistiques ni publicitaires. Plus d'informations dans la Politique de cookies.

Mineurs

Les mineurs de moins de 14 ans ne peuvent pas nous fournir eux-mêmes leurs données : dans ce cas, les informations et le consentement doivent être donnés par leurs parents ou tuteurs légaux (art. 7 LOPDGDD). Les images de mineurs ne sont publiées qu'avec l'autorisation de leurs représentants légaux.

Combien de temps nous conservons les données

Les données de contact et d'enregistrement à l'École sont conservées le temps nécessaire pour vous répondre et, si vous ne vous inscrivez pas, un an au maximum. Les données des membres, tant qu'ils conservent cette qualité et pendant les délais légaux qui suivent ; si une demande n'est pas acceptée, elle est supprimée dans un délai d'un mois. Les données d'inscription aux tournois, pendant la saison sportive et le temps nécessaire pour répondre à d'éventuelles responsabilités légales.

Destinataires

Nous ne communiquons pas vos données à des tiers, sauf obligation légale ou lorsque c'est nécessaire à l'activité (par exemple, la fédération d'échecs pour les tournois officiels). Pour faire fonctionner le site, nous faisons appel à des prestataires qui traitent des données pour le compte du club : l'hébergement (Hostinger), la messagerie du club, où arrivent les formulaires du site (Gmail, de Google), et les formulaires d'inscription de certains tournois (Google Forms). Si vous acceptez la carte de la page Contact, Google Maps reçoit des données techniques sur votre connexion, comme votre adresse IP. Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l'Espace économique européen ; dans ce cas, ils le font avec les garanties prévues par le RGPD, comme le cadre de protection des données UE-États-Unis ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Vos droits

Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation du traitement et de portabilité, ainsi que retirer votre consentement à tout moment, en écrivant à beraunberaajedrez@gmail.com ou par courrier à l'adresse indiquée ci-dessus. Si vous estimez que nous n'avons pas correctement traité votre demande, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es).

Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l'utilisation abusive ou l'accès non autorisé.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour l'adapter à des évolutions légales ou au fonctionnement du site. Dernière mise à jour : octobre 2026.